Vert-le-Grand: Commission Communication et Démocratie locale

Compte-rendu de la commission

Communication et Démocratie locale

Jeudi 3 mai 2007 - 19h00

Ordre du jour :

-         Journal municipal

-         Questions diverses

Présents :  Stéphane Huet (Vice-Président),  Edith Barrière, Nathalie Clément, Philippe Mirveaux (maj.) – Alain Lemaire, PierreMarcille, Jean-Claude Quintard (maire), Gérard Vallenet (opp.)

Excusé : Denis Mazodier (maj.)

Le maire explique aux élus  présents, la présence de Monsieur Boinay, en soulignant qu’il ne participera pas au vote.

Stéphane Huet rappelle le vote du conseil municipal sur la constitution des commissions qui sont, pour l’instant, des commissions municipales composées exclusivement d’élus.

Après discussion, Monsieur Boinay souhaite partir. Le maire lui demande de rester jusqu'à la fin de la séance.

 1 – Journal municipal

Les décisions suivantes sont prises, à la majorité des membres de la commission :  

-         Le journal changera de nom

-         Il n’y aura plus d’éditorial du maire

-         ¼ de page sera laissé à la minorité municipale

La maquette du journal sera revue, ainsi que le site internet communal. Des prestataires  seront choisis par la commission pour ces missions.

Un devis pour impression du journal sur papier recyclé sera demandé.  

Le nouveau journal sera davantage centré sur l’information autour de la vie de la commune et de ses quartiers.

La parution du  prochain numéro est prévue pour la fin juin.

Le maire précise que c’est lui qui signe le bon à tirer en tant que directeur de la publication. La majorité lui fait  remarquer qu’il doit également prendre en compte le fait qu’il est aujourd’hui minoritaire.

 Questions diverses

 Le maire informe la commission du départ de Lydie Astier. Elle sera remplacée par Monsieur Ortin-Serrano à partir du 15 mai.

Stéphane Huet demande si c’est la raison pour laquelle le site n’est pas actuellement mis à jour. Le maire va se renseigner à ce sujet.

Monsieur Serrano  consacrera une demi-journée par semaine à la mise à jour du site internet communal.

Stéphane Huet propose à l’opposition de participer à la mise à jour du site par le suivi ou la remontée d’informations.

Stéphane Huet demande au maire de définir le rôle de Madame Théaud.

Pour faciliter le travail de transmission d’informations, Christine Théaud centralisera l’ensemble des retours des associations.

Dans la semaine du 7 au 11 mai, un courrier va partir aux responsables d’associations en leur demandant d’alimenter par un article le journal communal et de préciser si l’information doit paraître dans le journal ou sur le site internet, en insistant sur le fait que les résultats sportifs et d’actualité doivent alimenter la rubrique sport et manifestations du site internet.

Pour la prochaine réunion de la commission, il est demandé à l’administration de mettre un ordinateur et un vidéo-projecteur dans la salle du conseil, afin de faire un tour horizon du site internet.

Monsieur Boinay quitte la salle en signalant qu’il a pris de nouveau engagement après les élections du 4 février.

FIN 19H45                                                                                                          SH 04052007